MEMBUAT STEMPEL SENDIRI di Excel

Assalamualaikum

membuat stempel tentu harus dengan ijin dari pihak yang memiliki otoritas pada stempel tersebut
tetapi terkadang kita di beri tugas untuk menduplikasi stempel tersebut kedalam laporan atau kartu-kartu yang terkait dengan lembaga kita

nah kali ini kita coba membuka trik yang boleh dikatakan trik lama dan sangat mudah untuk hal tersebut.
kita persiapkan dulu bahannya :
1. Model Stempel biasanya bulat bisa kita download dari om Google
2. Nama/ Tulisan yang akan di masukkan ke Stempel

Pengerjaannya :

1. Edit Gambar yang kita download
    menggunakan Software Editor Image
    seperti Photosop, Corel, Paint dsb.
    hingga tulisan yang ada pada gambar kosong
    (untuk di isikan sesuai data)
    disini saya pakai Paint (fasilitas windows).

2. insert Picture yang sudah di edit ke Sheet
    Excel
3. Insert Word art dan sesuaikan kebutuhan
    lekukan word dengan gambar stempel yang
    di kehendaki
4. Klik Word art kemudian di kotak bar formula
    tuliskan =A1 , ini asumsi nama sekolah di tulis
                                                                                        di cell A1

5. Klik semua shape, image dan word art
    kemudian Klik kanan Group..
6. Selesai

Contoh File sederhana disini

Semoga bermanfaat :)

Silahkan ke menu HOME untuk artikel menarik lainnya

Read More

TERBILANG untuk KWITANSI dan RAPORT non VBA

Assalamualaikum
kali ini saya menyimpan file ini agar tidak lupa rumusnya jika lama tidak tersentuh...
karena itu penyakit saya yang paling utama (pelupa) :v

"RumusTerbilang" ini merupakan hasil modifikasi dari posting di grup EIUG yang semula hanya bisa hingga ratusan menjadi ratusan Milyar,

Seperti ini kira-kira penampakan

untuk lebih jelasnya silahkan download file disini, silahkan bongkar semua isinya dan digunakan jika perlu atau sebagai referensi saja.

oh Iya file ini Office 2013 jadi mudah-mudahan running di versi lain atau nanti saya mencoba update ke versi binary

Yang perlu dipahami disini adalah untuk penggunaan name manager untuk terbilang Raport, kita perlu memperhatikan posisi sheet dan cell jika ingin di copy dan gunakan di file lain, dengan kata lain seperti ini kronologinya :
- buka define name,
- Cari Bilang saja
- copy rumus di dalamnya dan letakkan di samping cell yang ingin di terjemahkan angkanya
- jika error tekan F2 di keyboard dan lihat referensi rumus kemana :)

untuk Terbilang Kwitansi, cukup copy semua rumus dan letakkan disamping cell tujuan

Semoga bermanfaat,
Salam KJ

Silahkan tekan tombol home dibawah untuk artikel menarik lainnya :)

Read More

GRAFIK YANG PERLU DI PELAJARI

Assalamualaikum

Silahkan simak Video Penggunaan Grafik Berikut dan anda akan bingung seperti saya :v
Setelah saya pelajari baru sedikit yang saya mengerti dari Offset, Mod, Rept, dsb :v
Lumayan buat pala pening

Grafik yang dibuat oleh salah satu Master Excel (Andy Pope)

Nikmati saja,

Silahkan ke Tombol HOME untuk Lihat Artikel lainnya dan artikel terkait disebelah kanan milik teman EIUG.

Salam KJ

Read More

KEYBOARD Shortcuts/ Pintasan di Keyboard

Silahkan Bagikan........

Keyboard Shorcuts (Microsoft Windows)

1. CTRL+C (Copy)
2. CTRL+X (Cut)
3. CTRL+V (Paste)
4. CTRL+Z (Undo)
5. DELETE (Delete)
6. SHIFT+DELETE (Delete the selected item permanently without placing the item in the Recycle Bin)
7. CTRL while dragging an item (Copy the selected item)
8. CTRL+SHIFT while dragging an item (Create a shortcut to the selected item)
9. F2 key (Rename the selected item)
10. CTRL+RIGHT ARROW (Move the insertion point to the beginning of the next word)
11. CTRL+LEFT ARROW (Move the insertion point to the beginning of the previous word)
12. CTRL+DOWN ARROW (Move the insertion point to the beginning of the next paragraph)
13. CTRL+UP ARROW (Move the insertion point to the beginning of the previous paragraph)
14. CTRL+SHIFT with any of the arrow keys (Highlight a block of text)
SHIFT with any of the arrow keys (Select more than one item in a window or on the desktop, or select text in a document)
15. CTRL+A (Select all)
16. F3 key (Search for a file or a folder)
17. ALT+ENTER (View the properties for the selected item)
18. ALT+F4 (Close the active item, or quit the active program)
19. ALT+ENTER (Display the properties of the selected object)
20. ALT+SPACEBAR (Open the shortcut menu for the active window)
21. CTRL+F4 (Close the active document in programs that enable you to have multiple documents opensimultaneou sly)
22. ALT+TAB (Switch between the open items)
23. ALT+ESC (Cycle through items in the order that they had been opened)
24. F6 key (Cycle through the screen elements in a window or on the desktop)
25. F4 key (Display the Address bar list in My Computer or Windows Explorer)
26. SHIFT+F10 (Display the shortcut menu for the selected item)
27. ALT+SPACEBAR (Display the System menu for the active window)
28. CTRL+ESC (Display the Start menu)
29. ALT+Underlined letter in a menu name (Display the corresponding menu) Underlined letter in a command name on an open menu (Perform the corresponding command)
30. F10 key (Activate the menu bar in the active program)
31. RIGHT ARROW (Open the next menu to the right, or open a submenu)
32. LEFT ARROW (Open the next menu to the left, or close a submenu)
33. F5 key (Update the active window)
34. BACKSPACE (View the folder onelevel up in My Computer or Windows Explorer)
35. ESC (Cancel the current task)
36. SHIFT when you insert a CD-ROMinto the CD-ROM drive (Prevent the CD-ROM from automatically playing)

Dialog Box - Keyboard Shortcuts
1. CTRL+TAB (Move forward through the tabs)
2. CTRL+SHIFT+TAB (Move backward through the tabs)
3. TAB (Move forward through the options)
4. SHIFT+TAB (Move backward through the options)
5. ALT+Underlined letter (Perform the corresponding command or select the corresponding option)
6. ENTER (Perform the command for the active option or button)
7. SPACEBAR (Select or clear the check box if the active option is a check box)
8. Arrow keys (Select a button if the active option is a group of option buttons)
9. F1 key (Display Help)
10. F4 key (Display the items in the active list)
11. BACKSPACE (Open a folder one level up if a folder is selected in the Save As or Open dialog box)

Microsoft Natural Keyboard Shortcuts
1. Windows Logo (Display or hide the Start menu)
2. Windows Logo+BREAK (Display the System Properties dialog box)
3. Windows Logo+D (Display the desktop)
4. Windows Logo+M (Minimize all of the windows)
5. Windows Logo+SHIFT+M (Restorethe minimized windows)
6. Windows Logo+E (Open My Computer)
7. Windows Logo+F (Search for a file or a folder)
8. CTRL+Windows Logo+F (Search for computers)
9. Windows Logo+F1 (Display Windows Help)
10. Windows Logo+ L (Lock the keyboard)
11. Windows Logo+R (Open the Run dialog box)
12. Windows Logo+U (Open Utility Manager)
13. Accessibility Keyboard Shortcuts
14. Right SHIFT for eight seconds (Switch FilterKeys either on or off)
15. Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN (Switch High Contrast either on or off)
16. Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK (Switch the MouseKeys either on or off)
17. SHIFT five times (Switch the StickyKeys either on or off)
18. NUM LOCK for five seconds (Switch the ToggleKeys either on or off)
19. Windows Logo +U (Open Utility Manager)
20. Windows Explorer Keyboard Shortcuts
21. END (Display the bottom of the active window)
22. HOME (Display the top of the active window)
23. NUM LOCK+Asterisk sign (*) (Display all of the subfolders that are under the selected folder)
24. NUM LOCK+Plus sign (+) (Display the contents of the selected folder)

MMC COnsole Windows Shortcut keys

1. SHIFT+F10 (Display the Action shortcut menu for the selected item)
2. F1 key (Open the Help topic, if any, for the selected item)
3. F5 key (Update the content of all console windows)
4. CTRL+F10 (Maximize the active console window)
5. CTRL+F5 (Restore the active console window)
6. ALT+ENTER (Display the Properties dialog box, if any, for theselected item)
7. F2 key (Rename the selected item)
8. CTRL+F4 (Close the active console window. When a console has only one console window, this shortcut closes the console)

Remote Desktop Connection Navigation
1. CTRL+ALT+END (Open the Microsoft Windows NT Security dialog box)
2. ALT+PAGE UP (Switch between programs from left to right)
3. ALT+PAGE DOWN (Switch between programs from right to left)
4. ALT+INSERT (Cycle through the programs in most recently used order)
5. ALT+HOME (Display the Start menu)
6. CTRL+ALT+BREAK (Switch the client computer between a window and a full screen)
7. ALT+DELETE (Display the Windows menu)
8. CTRL+ALT+Minus sign (-) (Place a snapshot of the active window in the client on the Terminal server clipboard and provide the same functionality as pressing PRINT SCREEN on a local computer.)
9. CTRL+ALT+Plus sign (+) (Place asnapshot of the entire client window area on the Terminal server clipboardand provide the same functionality aspressing ALT+PRINT SCREEN on a local computer.)

Microsoft Internet Explorer Keyboard Shortcuts
1. CTRL+B (Open the Organize Favorites dialog box)
2. CTRL+E (Open the Search bar)
3. CTRL+F (Start the Find utility)
4. CTRL+H (Open the History bar)
5. CTRL+I (Open the Favorites bar)
6. CTRL+L (Open the Open dialog box)
7. CTRL+N (Start another instance of the browser with the same Web address)
8. CTRL+O (Open the Open dialog box,the same as CTRL+L)
9. CTRL+P (Open the Print dialog box)
10. CTRL+R (Update the current Web )

Read More

Menampilkan data dari beberapa Sheet di Excel tanpa VBA

Assalamualaikum

Menampilkan data dari beberapa Sheet di Excel tanpa VBA, bagi yang sudah biasa dengan excel pasti langsung kepikiran dengan rumus Vlookup, HLookup, Index-Match, atau Offset-Match. Baiklah sekarang kita Siapkan saja file yang berisi beberapa sheet yang didalam setiap sheet terdapat data tabel dengan isi terdiri dari keyword-keyword yang sama, misalnya Nomor Induk Siswa (NIS), NIP, atau kode Barang dan sebagainya.
nah untuk mengolah file tersebut ke sheet laporan karena biasanya dalam sebuah file yang banyak data dan sheet terdapat satu sheet untuk di laporkan hasilnya.

seperti FlowChart berikut :

Setiap tabel yang kita miliki di setiap sheet sebaiknya kita beri nama dengan Name manager agar lebih mudah pemanggilannya tidak perlu lagi bolak-bolik sheet untuk blok tabel, misalnya tabel_data, tabel_kinerja, tabel_Gaji dsb

di sheet laporan kita bisa mengandalkan beberapa rumus untuk eksekusi ke sheet/tabel yang dikehendaki, dalam file sampel kita menggunakan Function CHOOSE sebagai eksekutor pemilih tabel.
Gambaran rumus CHOOSE adalah memilih sesuai perintah urutan :

 syntax : CHOOSE(pilih urutan, Pilihan1, pilihan2, .....dst)

dalam file sampel terdapat tabel Value_01, Value_02, Value_03, dan Cell E2 sebagai index pilihan jadi rumus kita tuliskan : CHOOSE(E2,Value_01,Value_02,Value_03)

untuk eksekusi kita memakai Vlookup sebagai pemanggil data tunggal yang di bungkus dalam name manager (R_Nama dan R_Value).

Properti lain dalam file lampiran adalah Conditional Formatting custom yang mengubah angka ke text seperti pada pilihan Halaman.

Untuk lebih jelasnya silahkan download file di bawah
Download File Disini

Untuk kendala silahkan hubungi KJ dan mari sama-sama belajar, karena artikel ini dibuat agar jika suatu saat kita lupa kita bisa membaca kembali :)

Salam KJ,

Untuk Artikel lain silahkan tekan tombol Home dibawah

Read More

Menampilkan Foto di Excel tanpa VBA

Assalamualaikum

Kali ini kita membuat penampil foto database tanpa VBA :)
Cekidot ...............................................................

Bahan-bahan yang diperlukan
- Database
- Picture sesuai ukuran yang dikehendaki dengan ekstensi ringan saja BMP, walau yang lain
  memungkinkan seperti JPEG dan PNG
- Foto Sesuai ukuran cell atau suka-suka anda :v

Langkah-langkahnya :
1. siapkan database,
   atur lebar tinggi cell untuk penyimpanan foto
   masukkan foto (insert)
   ok selesai insert foto

2. siapkan image untuk bacground sebenarnya sembarang image juga boleh :)

3. Buat Tampilan untuk foto misal Kartu atau report database

4. Mulai hubungkan tampilan dengan rumus dan data base

Copy define name ke name yang ke-2

5. Selesai :)

Semoga bermanfaat ya...

oh iya filenya lupa... ada disini kalau anda beruntung :v becanda ,
silahkan download disini

Salam dari NewBe
KJ99

Read More

MEMBUAT PASSWORD LOGIN VBA

Assalamualaikum Wr Wb

Membuat password Login biasanya untuk membatasi user pengguna sebuah program atau file
untuk kali ini diberi contoh yang sangat sederhana, karena saya juga seorang pemula yang mencoba membuat dari hasil googling dan belajar :)

Artikel ini cuma membahas untuk membatasi login user secara umum saja satu arah
kadang kita menemui login berdasarkan User dengan password berbeda-beda pula

Sampel form login

untuk membuat itu kita perlu
Userform, Textbox, dan Commandbutton

Userform : untuk menampung tampilan awal
Textbox   : untuk penulisan Username/password
CommandButton : untuk eksekusi

Tuliskan script berikut pada userform (double click userform)

'===Untuk Mengaktifkan posisi kursor awal di kolom user====
Private Sub UserForm_activate()
Me.TextBox1.Value = ""
Me.TextBox1.SetFocus
End Sub

'===Untuk tampilan tulisan hanya * saja di kolom input password==
Private Sub UserForm_Initialize()
Me.TextBox2.PasswordChar = "*"
End Sub

'===untuk mencegah user menutup jendela form===
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
  If CloseMode = vbFormControlMenu Then
    Cancel = True
    MsgBox "Silahkan masukkan Password", , " maaf...."
  End If
End Sub

'===Untuk eksekusi===

Private Sub CommandButton1_Click()

If TextBox2.Value <> "KJ99" Then

    MsgBox "Password salah, Bye...... ^_^", , "Maaf"

    ThisWorkbook.Save

    ThisWorkbook.Close

End If

Unload Me

Thisworkbook.application.visible=true

Sheets("Sheet1").Activate

End Sub

Pada script Sheets("Sheet1").Activate bisa kita ganti dengan tujuan lain, misal:
Userform2.Show 'jika kita punya form selanjutnya
sheets("sheet1").activate 'jika ingin langsung ke sheet1


Nah pada Thisworkbook (sisi kiri jendela VBA) sama kita double click kemudian masukkan kode berikut :

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Sheets("HOME").Activate 'Silahkan Ganti dengan sheet sesuai yang anda miliki misal Sheet1
ThisWorkbook.Save
End Sub

'Untuk menyembunyikan Excel dan menampilkan Form login secara tunggal
Private Sub Workbook_Open()
ThisWorkbook.Application.Visible = False 
FORMLOGIN.Show
End Sub

Semoga artikel ini bermanfaat, terutama bagi saya yang sering lupa jadi nulis disini biar gampang baca lagi kalau lupa :v

Contoh File Form Login disini, Password: KJ99

Salam KJ

Read More

MENGHITUNG STOK BARANG HARIAN

Assalamualaikum

Sesuai judul kita bahas kali ini Menghitung Stok Barang Harian

Terkadang kita selaku Admin Gudang / Marketing atau Admin Pengadaan Barang kebingungan dengan pergerakan barang yang kita miliki jika tiba-tiba bos datang menanyakan berapa stok hari ini, atau berapa stok 4 hari lalu :v
jawabannya pasti "Tunggu Bos saya hitung dulu" :v

Berikut ini contoh sebuah keadaan pergerakan stok barang

Dari pergerakan transaksi seperti dibawah ini

Pada sampel file (Macro Enable wajib), saya mencoba membuat rumus untuk menghitung jumlah transaksi sesuai tanggal yang di tentukan sehingga laporan dapat langsung tersaji seperti gambar paling atas, dengan asumsi semua barang masuk maupun keluar dibawah tanggal laporan akan di hitung sebagai pergerakan stok.
File lampiran juga di lengkapi dengan Calendar 12.0 untuk office 2013 agar memudahkan dalam pemilihan Tanggal yaitu dengan klik pada cell tanggal.

Dalam file terdapat 3 sheet :
1. Sheet DATA BARANG (sebagai database keterangan barang beserta stok paling awal dan
    data barang masih bisa ditambah sampai 899990 Jenis barang)
2. Sheet TRANSAKSI (sebagai tempat penginputan data pergerakan in out barang)
3. Sheet LAPORAN STOK HARIAN (update laporan harian)
Disini saya cuma memberikan gambaran cara pembuatan laporannya karena laporan stok barang biasanya terkait dengan kebijakan perusahaan :)

Catatan : Bagaimanapun kelengkapan / Kesiapan program jika PIC (Person in Chart) tidak 
               komitmen dalam melakukan pencatatan transaksi maka sama saja amburadul :v

untuk Contoh file dapat di Download DISINI,

Menghitung Stok Barang Versi 2 adalah artikel terbaru yang membahas Stok Barang yang anda dapat kunjungi di : http://rujukanexcel.blogspot.co.id/

Selamat mencoba,

Salam KJ99

Read More

PPH21

Assalamualaikum
kali ini kita akan membuat laporan Pph21,

apa itu Pph21?
Katanya sih Pajak Penghasilan untuk pekerja

dan aturan di akhir tahun 2013 yang saya ketahui seperti ini :
PKP    = Penghasilan Kena Pajak
PTKP = Penghasilan Tidak Kena Pajak
NPWP = Nomor Pokok Wajib Pajak (jika karyawan tidak memiliki maka
               akan kena beban tambahan 20% dari Pph21)

Dalam lampiran file jika ingin digunakan cukup mengisikan data pada Sheet Tabel Gaji JAN-DES sesuai bulan dan di tabel akhir akan otomatis menghitung, dan jangan lupa untuk mengisikan juga THR atau Bonus lain pada bulan di bagikan agar seluruh komponen terhitung saat anda memilih tombol keseluruhan (setahun).
file juga dapat digunakan untuk hitungan perbulan maupun setahun

Silahkan download File disini

Catatan : karena file ini menggunakan sedikit perintah macro maka perlu di aktifkan macro pada
               komputer anda jika tombol sembunyikan/munculkan kolom tidak berfungsi.

cara aktifkan Macro

Selamat mencoba,
semoga artikel dan file ini bermanfaat untuk anda,
silahkan tinggalkan komentar atau email ke kaharuddinjames@gmail.com

Salam KJ

Read More

Membuat Grafik Kiri Kanan

Assalamualaikum,
Judul yang terlihat lucu tetapi biasanya diperlukan untuk tampilan yang menarik dari sebuah laporan seperti gambar berikut :

caranya :
Buat tabel kemudian pilih chart

Setelah selesai kita bisa mulai edit tampilan mulai dari warna batang, menampilkan data di grafik memformat tabel di sheet agar minus tidak terlihat ke number (merah),  dan sebagainya

Selesai.... chart kiri kanan siap di tampilkan :)

Untuk sampel file dapat di download DISINI

Salam KJ

Read More

Membuat Deskripsi Hasil Penilaian

Assalamualaikum..
Pernahkah kita dihadapkan pada laporan hasil penilaian?
dengan jumlah lembar yang ratusan bahkan ribuan?
dan diperlukan deskripsi pada catatan penilai?
seperti gambar berikut

atau seperti ini?

Catatan deskripsi seperti gambar-gambar diatas terlihat sederhana tetapi memakan waktu dalam pengerjaannya sehingga kita perlu otomatisasi agar saat di perlukan pelaporan dapat segera kita berikan.

Rumus yang digunakan dalam file adalah IF dan COUNTIF, untuk selengkapnya dapat anda download DISINI

Semoga bermanfaat,
Saya sangat berharap koreksi dari anda sekalian,

Salam KJ

Read More

Menjumlah sesuai Warna Font atau Cell

Assalamualaikum Wr Wb
Kali ini kita mencoba menjumlahkan nilai pada tabel sesuai dengan warna,

Silahkan perhatikan gambar berikut :

Terkadang kita memiliki data tabel dengan warna-warna pada cell atau warna font untuk menandakan tingkatan data tersebut. tetapi saat kita diminta untuk merekapitulasi terkadang kita menjadi ribet dengan sendirinya menjumlahkannya :v , padahal sudah kita kasi tanda loh
yup memang ribet karena kita harus menyorot lagi satu persatu cell yang telah kita beri sesuai tanda hehehehe. cara mudahnya ya dengan menggunakan Formula Rank jika data itu dijumlahkan secara range Horizontal atau Vertikal saja, tetapi jika secara acak keseluruhan maka perlu menggunakan VBA.

Ok langsung saja untuk hal tersebut kita pecahkan dengan VBA walaupun saya juga masih belajar :v

Silahkan buka file anda kemudian pada Keyboard tekan Alt F11 (masuk ke VBA) , kemudian insert module, lalu masukkan kode berikut :

Function JumlahkanSesuaiWarna(Warna As Range, tujuan As Range)
Dim Areajumlah As Range
Dim JumlahkanWarna As Long
JumlahkanWarna = 0
For Each Areajumlah In tujuan
    If Areajumlah.Interior.Color = Warna.Interior.Color Then
        JumlahkanWarna = JumlahkanWarna + Areajumlah.Cells.Value
    End If
Next Areajumlah
JumlahkanSesuaiWarna = JumlahkanWarna
End Function

Function SumSesuaiWarnaHuruf(WarnaHuruf As Range, Bloktujuan As Range)
Dim rJumlah As Range
Dim HitungWhuruf As Long
HitungWhuruf = 0
For Each rJumlah In Bloktujuan
    If rJumlah.Font.Color = WarnaHuruf.Font.Color Then
        HitungWhuruf = HitungWhuruf + rJumlah.Cells.Value
    End If
Next rJumlah
SumSesuaiWarnaHuruf = HitungWhuruf
End Function

Tekan Logo Excel di Kiri atas pada panel VBA untuk kembali ke Panel Excel

Ingat untuk Save As File anda ke Macro Enabled atau Office 97-2003 atau Binary agar VBA berfungsi :)

untuk Eksekusi Function yang kita buat caranya :

- untuk Warna Cell : =JumlahkanSesuaiWarna(warna dasar, range yang dijumlahkan)

   Contoh : =JumlahkanSesuaiWarna(L3,$C$3:$J$12)

- untuk Warna Font : =SumSesuaiWarnaHuruf(WarnaHuruf, Range yang dijumlahkan)

   Contoh : =SumSesuaiWarnaHuruf(Y3,$P$3:$W$12)

Merujuk ke warna cell sesuai tabel
Seperti Gambar berikut :

Untuk lebih jelasnya silahkan download file contohnya DISINI

Selamat mencoba, semoga sukses :)

Salam KJ

Read More

Penggunaan Rumus VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, INDEX & MATCH, OFFSET & MATCH

Assalamualaikum,
Sering kita mendengar penggunaan rumus excel VLOOKUP tetapi ada yang mengatakan gunakan saja INDEX MATCH ada juga yang mengatakan gunakan OFFSET MATCH, nah bagi pemula seperti saya bisa jadi bertanya-tanya untuk hal ini....

Sebenarnya apa perbedaannya?

Perbedaannya adalah selera pengguna sendiri (ini jawaban saya) karena Rumus-rumus diatas fungsinya sama jika untuk mencari data pada sebuah tabel dengan kumpulan data yang variatif dan banyak.

VLOOKUP = melihat data secara vertikal ke kanan
HLOOKUP = Melihat data secara vertikal ke bawah
INDEX        = Melihat data secara dinamis ke kanan dan kebawah
MATCH      = Melihat posisi urutan data kekanan atau kebawah sesuai referensi data
OFFSET      = Melihat data secara dinamis ke segala arah dan bisa digunakan sebagai referensi Array
                        pada Data Validasi atau semacamnya

untuk lebih jelasnya kita dapat melihat pada file yang bisa anda download disini


Silahkan diperhatikan secara seksama referensi-referensi cell dan range yang dituju agar kita sama-sama bisa pahami maksud dari penggunaan masing-masing rumus.

Ok semoga pemahaman saya dan anda tentang rumus-rumus tersebut setelah mempraktekkan pada file tidak jauh berbeda,
saya sebagai pemula di excel sangat mengharapkan komentar jika masih banyak hal yang terkait dengan penggunaan rumus-rumus tersebut.

Salam

Read More

VBA AKUNTANSI PEMBUKUAN

Assalamualaikum,

Bismillahirahmanirahim,
Maaf baru bisa nge blog lagi nih, soalnya ngurusi baby xixixi
kali ini terispirasi sama teman saya namanya Vivi S Devi, dia memberi pencerahan tentang aturan-aturan penulisan akun dan pengelolaan Pembukuan Akuntansi yang sampai saat saya menulis sekarang pun masih bingung apa itu Akuntansi... :v

tampilannya menu dibuat rame, sebenarnya kepengen dibuatkan animasi tapi codingnya ribet minta ampun maklum New Be seperti saya ngerti apa animasi di VBA, cuma bisa comot sana sini dari mbah google dan pembelajaran di Grup Facebook tercinta Excel Indonesia User Group (EIUG)

dan Versi Siap Pakai dan Update nya bisa dicari di http://rujukanexcel.blogspot.co.id/2016/07/aplikasi-pembukuan-akuntansi.html

ini sampel tampilan Menu nya

Dalam aplikasi ini kemungkinan besar banyak kekurangan apalagi untuk kebijakan-kebijakan pembukuan perusahaan secara pribadi atau aturan administrasi akuntasi yang baru, karena seperti yang saya katakan sebelumnya saya sendiri tidak paham apa itu akuntansi, saya cuma mencoba membuat sesuai petunjuk dan sister saya Vivi :P

untuk lebih jelasnya file dapat dilihat dan di download Disini , Versi Binary Disini
password: KJ99   , ingat huruf besar ya... kalau huruf besar belum mau pakai huruf kecil atau delete saja filenya :v

Semoga bermanfaat,
dari seorang yang baru belajar Excel

Salam KJ

Read More

MENGHITUNG JUMLAH PECAHAN UANG di Excel

Assalamualaikum Wr. Wb.
Malam ini Alhamdulillah diberi sedikit kesempatan untuk nulis lagi,
Ok, To The Point aja deh
Terkadang di sebuah perusahaan yang masih memberlakukan pembayaran dengan sistem cash memerlukan hitungan akurat terkait jumlah pecahan uang yang harus tersedia di cashier, apalagi jika perusahaan juga masih melakukan pembayaran upah langsung (cash) pada pekerja harian  pasti memerlukan hitungan untuk kebutuhan pecahan mata uang yang akan dibayarkan.

Coba perhatikan contoh NILAI PEMBAYARAN dibawah ini
Rp 1.588.850,-
Pertanyaannya berapa lembar uang yang harus disiapkan untuk Pecahan Rp100.000, Rp50.000,- , Rp20.000,- , Rp10.000,- , Rp5.000,- , Rp2.000,- , Rp1.000,- , Rp500,- , Rp200,- , Rp100,- , Rp50,-
Anda akan menjawab :
- Pecahan Rp100.000,-  = 15 lembar
- Pecahan Rp50.000,-    = 1 lembar
- Pecahan Rp20.000,-    = 1 lembar
- Pecahan Rp10.000,-    = 1 lembar
- Pecahan Rp5.000,-      = 1 lembar
- Pecahan Rp2.000,-      = 1 lembar
- Pecahan Rp1.000,-      = 1 lembar
- Pecahan Rp500,-         = 1 lembar
- Pecahan Rp200,-         = 1 lembar
- Pecahan Rp100,-         = 1 lembar
- Pecahan Rp50,-           = 1 lembar

untuk hal seperti diatas kita bisa memecahkan dengan beberapa kombinasi function di excel dan untuk yang saya pakai adalah TRUNC, SUMPRODUCT

Lebih jelasnya silahkan Download File DISINI

Fungsi penggunaan TRUNC dalam file ini adalah untuk menghilangkan nilai desimal di belakang koma pada sebuah fungsi pembagian, misal 5/2 = 2,5 tetapi trunc menjadikan nilai 2 saja atau 1/2=0 saja dalam trunc.
untuk SumProduct merupakan function yang menjumlah 2 array tabel yang dikalikan secara matrix.

Semoga pembahasan ini bermanfaat, saya sangat menunggu kritikan dan saran pembaca untuk perbaikan atau cara yang lebih singkat dan padat.

Salam KJ

Read More

MEMBUAT TURUS PERHITUNGAN SUARA

Assalamualaikum Wr.Wb

Semoga kita selalu diberi kemudahan....... AMIN..

kali ini kita membahasa TURUS ..
apa itu TURUS??
saya juga kurang paham tapi biasanya sih dipakai kalau lagi hitung suara seperti gambar berikut

pasti ngerti kan, biasanya juga kepake dalam perlombaan domino hehehe
ok, langsung saja kita kasih tutornya

pertama download dulu FONT untuk Hurus (Tally.ttf) disini kemudian install
atau copy ke dalam folder Font di drive C:\Windows kemudian restart

untuk sampel file dapat di unduh disini
dalam file kita menggunakan rumus REPT untuk melakukan perulangan text karena dalam penulisan yang diinginkan dalam Cell harus seperti berikut 5 5 5 5 0 terdapat spasi tiap digit angka untuk memunculkan dalam model text nantinya.
untuk mencari nilai REPT / pengulangan kita memakai rumus TRUNC

untuk lebih jelasnya silahkan di pelajari langsung di dalam sampel file, karena pekerjaan lain sedang mengejar jadi nulis artikelnya buru-buru, xixixixi

Semoga bermanfaat,
sebagai pemula di Excel saya sangat berharap kritik dan saran dari anda semua
Terima kasih

Salam KJ

Read More

Mencari Nomor urut data yang sama pada tabel data acak tanpa VBA di Excel

Ketemu lagi dengan saya seorang pemula Excel.....

Artikel ini ditulis untuk menyimpan Rumus yang semalaman di cari pemecahannya karena mendapatkan kasus data transaksi yang acak dan ingin di rekapitulasi menjadi laporan tanpa menggunakan VBA atau Pivot table maklum newbe (pemula) hehehe. kagak ngerti VBA.

Ok, langsung saja kita bisa Download sampel Filenya disini

dalam file tersebut terdapat sampel tabel dengan data tanggal transaksi acak

dan hasil yang diinginkan adalah seperti pada gambar dibawah ini

pada gambar diatas terlihat panah mengarah ke nomor 1, disini kita memang mengusahakan untuk mendapatkan nomor urut transaksi agar mudah dalam pemanggilan data lain pada baris tersebut, baik menggunakan rumus MATCH, VLOOKUP, OFFSET atau INDEX.

penjelasan secara rinci dapat kita lihat dalam file lampiran..

semoga artikel ini dapat membantu teman-teman yang sedang mengelola data admin atau marketing maupun data kependudukan yang biasanya membutuhkan rekapitulasi..

Artikel ini hanya dari seorang pemula di Excel jadi jauh dari kata bagus, oleh dari itu saya mengharapkan kritikan maupun saran dari teman-teman untuk pengembangan diri saya di Excel.

untuk bertukar pikiran dengan para Master Excel Indonesia silahkan ke grup facebook EIUG https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Salam KJ

Read More

Print Berulang di Excel

Kali ini artikel tentang print berulang,
dalam pengerjaan tugas dan laporan kita terkadang di perlukan untuk memPRINT banyak lembar sebuah formulir atau laporan dengan format yang sama, misalnya Raport, ID Card, Slip Gaji, Laporan Kinerja, Kwitansi, dan lain-lain.
tentu kita repot untuk mengetik pengisian satu-persatu kemudian print kemudian isi lagi dan print lagi.

Untuk contoh file PRINT BERULANG dapat di download DISINI

nah disini kita manfaatkan fasilitas VBA di Excel untuk melakukan print berulang (Alt F11 >> untuk melihat isi macro VBA, di file lampiran lihat pada Module1) .
hal pertama yang kita lakukan adalah memberi otomatisasi form fill (pengisian otomatis pada form), misalnya laporan database karyawan, maka kita menggunakan kode angka nomor urut untuk memanggil database tersebut seperti gambar dibawah ini

Angka 5 disamping "print ke" pada gambar merupakan angka pemanggil urutan database, sedangkan angka 1  (start print) dan 3 (akhir print) jika kurang mengerti silahkan download dan buka file buatan saya di akhir artikel ini.
OFFSET Function, DEFINE NAME, dan FORM CONTROL DEVELOPER TAB  digunakan dalam file untuk pemanggilan database sesuai angka urutan (silahkan cek file);
untuk melihat penggunaan DEFINE NAME (double klik tulisan nama)

untuk melihat isi DEFINE Name masuk ke MENU TAB FORMULA >> Name Manager, Klik Edit pada sudut kiri bawah untuk melihat secara rinci isi define name

untuk OFFSET Function dapat file untuk belajar bisa download disini

Rasanya masih ingin nulis artikel tetapi mata sudah tidak mendukung ( sudah tersisa 1 watt)....
Silahkan post komentar anda untuk saling bertukar pikiran karena kesempurnaan hanya milikNYA,
semoga bermanfaat dan kedepannya bisa lebih baik lagi artikelnya
Salam KJ

Read More

Membuat Define name Excel dengan mudah dan simpel

apa itu DEFINE NAME??

Define name adalah memberi sebuah nama pada range blok di Microsoft Excel, tujuannya agar memudahkan kita dalam penulisan rumus yang memerlukan blok range dengan cukup menuliskan nama yang kita berikan tadi

contoh:
kita membuat blok range dari cell E13 sampai F17 maka dalam penulisan rumus kita selalu menuliskan E13:E17 itu jika kita berada dalam sheet yang sama, bagaimana jika kita bekerja di sheet lain?? maka define name jawabannya, karena tidak perlu menuliskan nama sheet lagi di blok range. kita cukup memberi nama pada range maka bisa dipanggil di sheet manapun dalam file tersebut.

Secara MUDAH jalan pintas membuat Define Name seperti gambar berikut :

Pembuatan define name secara umum:
pilih tab FORMULA => Define Name => Tuliskan nama blok range yang diinginkan =>
               Scope pilih workbook agar dapat digunakan diseluruh sheet => Blok range yang diinginkan
               dan => OK
Seperti gambar berikut :

nah sekarang kita bisa melihat perbedaan cara pembuatan Define name,
saya menggunakan Office 2013,

Semoga artikel ini berguna, silahkan komentar untuk cara lainnya agar kita bisa berbagi ilmu
Salam sukses untuk anda
file dapat di unduh disini
Salam KJ

Read More

Mengenal Microsoft Office Excel

Excel merupakan sebuah aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang diluncurkan oleh Microsoft corporate berbentuk kolom-kolom yang ditujukan untuk mengolah data entry dan perhitungannya.

apa saja yang ada di dalam Excel itu???

Excel terdiri dari Cell, Worksheet, Workbook, Link office dan VBA

baiklah mari kita bahas satu-persatu bagian dari Excel

coba perhatikan Gambar dibawah ini untuk lebih membuka wawasan kita tentang Excel

• Cell, merupakan bagian terkecil dari Excel merupakan bagian terkecil dari sebuah file Excel
• Sheet atau Worksheet merupakan kumpulan cell dalam satu lembar kerja pada file
• Workbook merupakan kumpulan Worksheet pada sebuah Excel file
• Link office merupakan koneksi file Excel ke file Excel lainnya, Excel ke Office lainnya atau Excel ke file lainnya yang didukung dalam microsoft
• VBA (Visual Basic Auditor) merupakan sebuah Aplikasi tambahan yang di tanamkan pada Excel dan bekerja di belakang layar utama excel untuk mempermudah penggunaan Excel dan Kapasitas file yang lebih ringan jika dibandingkan menggunakan rumus/function pada Layar utama.

beberapa poin diatas merupakan gambaran umum istilah dari sebuah file excel dan beberapa penjelasan seperti pada gambar

untuk penjelasan lebih lanjut silahkan post komentar anda semoga kita bisa saling berbagi ilmu
Penulis bukanlah seorang ahli tetapi mencoba menulis yang saya ketahui agar dibelakang hari jika lupa bisa melihat artikel ini kembali.
Salam KJ

Read More

Penggunaan rumus IF di Microsoft Excel

Rumus IF (artinya = jika) digunakan untuk menampilkan hasil dari pilihan keadaan yang kita harapkan, misalnya dalam penentuan kriteria lulus dan tidak lulus

syntax rumusnya atau cara penulisan rumus :

                        =IF(logika pernyataan, nilai keadaan jika benar, nilai keadaan jika salah)

contoh kasus : siswa yang memiliki nilai rata-rata 80 keatas dinyatakan lulus

                        untuk kasus ini kita bisa menuliskan 

                       =IF(nilai siswa 80 keatas,lulus,tidak lulus) ===> Deskripsi penulisan

                       untuk penulisan di dalam lembar kerja dapat dilihat pada gambar berikut

contoh file dapat anda download disini

bagaimana jika lebih dari 2 pilihan logika???

contoh kasus : siswa yang memiliki nilai rata-rata 80 keatas dinyatakan lulus,

                        siswa yang memiliki nilai antara 65 sampai dengan 79 mengikuti pengulangan

                        siswa yang memiliki nilai dibawah 65 dinyatakan tidak lulus

penyelesaiannya dengan menambahkan IF kedua di susunan rumus IF pertama

syntax rumusnya atau cara penulisan rumus :

=IF(logika pernyataan, nilai keadaan jika benar,IF(logika pernyataan, nilai keadaan jika benar, nilai keadaan jika salah))

penerapan :

2 kriteria = 1 IF

3 kriteria = 2 IF

4 kriteria = 3 IF 

dst

sekian artikel untuk Function IF di Microsoft Excel semoga bermanfaat.

silahkan beri komentar lebih lanjut untuk saling bertukar pikiran.

Salam KJ

Read More

BELAJAR DASAR MICROSOFT EXCEL (HAL TERPENTING DALAM MEMULAI BELAJAR EXCEL)

Kita melihat begitu banyak pengguna Microsoft Excel di dunia ini, mulai dari Pelajar, Mahasiswa, Admin Perusahaan, Guru/Dosen/Pengajar bahkan dalam pengumpulan data PILKADA, Excel merupakan sebuah PROGRAM/APLIKASI LEMBAR KERJA yang di set sangat familiar dengan penggunanya.
Excel juga selalu berupaya mengembangkan dan meng-update fitur-fitur baru seperti yang kita kenal beberapa seri, seperti Excel 97, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 dan Excel 2013. saya rasa kita ke poin langsungnya saja.
Excel selalu menyediakan fasilitas Help di setiap serinya dilambangkan dengan tanda "?" biasanya di sudut kanan atas bar atau bisa dengan menekan keyboard F1.
Mengapa kita bicarakan Help/ pertolongan???? karena mudah cepat dan murah, terlebih jika kita di hadapkan pada hal-hal mendesak misalnya jaringan internet bermasalah sehingga susah bertanya ke google hehehe kebiasaan kita kan, atau kita bertanya ke orang lain tetapi kita tidak mengerti penjelasan yang diberikan.
Alasan lain saya membahas Help/F1 agar kita lebih mandiri tidak tergantung ke orang lain.
inilah hal terpenting dalam memulai belajar Excel (tombol HELP / F1) karena banyak pengguna program ini yang setelah disuguhkan excel oleh orang lain atau menjadi bahan test pekerjaan selalu berharap mendapat pengajar instant untuk bisa padahal Microsoft telah mengantisipasi hal tersebut.
Excel Help saat ini juga telah disediakan dalam dua bentuk yaitu Online dan Offline, tetapi disini saya menekankan ke Offline saja, belajar tanpa kuota data internet hehehe, seperti gambar berikut

kita memilih Excel Help from your computer.
fungsi Help assistance mencakup semua isi dari Excel itu sendiri, misalnya kita ingin menjumlah dalam excel maka kita ketikkan SUM di kotak pencarian akan ada tampilan yang membahas SUM dan keterkaitannya disana seperti gambar

misalnya kita memilih SUM Function (penggunaan rumus SUM) maka kita disuguhkan penjelasan apa itu SUM (description), Syntax SUM (cara penulisan) dan contoh penerapannya dalam excel, seperti gambar berikut.

dengan membaca Example pada Help sedikit banyaknya kita akan mengerti cara penggunaanya,

Silahkan dilanjutkan menu Help nya, semoga pembahasan artikel ini bermanfaat, kami menerima pertanyaan dan komentar anda, semoga kita selalu diberikan kesehatan dan kesempatan untuk bisa saling bertukar pikiran.
Salam KJ.

Read More