MENGHITUNG JUMLAH PECAHAN UANG di Excel

Assalamualaikum Wr. Wb.
Malam ini Alhamdulillah diberi sedikit kesempatan untuk nulis lagi,
Ok, To The Point aja deh
Terkadang di sebuah perusahaan yang masih memberlakukan pembayaran dengan sistem cash memerlukan hitungan akurat terkait jumlah pecahan uang yang harus tersedia di cashier, apalagi jika perusahaan juga masih melakukan pembayaran upah langsung (cash) pada pekerja harian  pasti memerlukan hitungan untuk kebutuhan pecahan mata uang yang akan dibayarkan.

Coba perhatikan contoh NILAI PEMBAYARAN dibawah ini
Rp 1.588.850,-
Pertanyaannya berapa lembar uang yang harus disiapkan untuk Pecahan Rp100.000, Rp50.000,- , Rp20.000,- , Rp10.000,- , Rp5.000,- , Rp2.000,- , Rp1.000,- , Rp500,- , Rp200,- , Rp100,- , Rp50,-
Anda akan menjawab :
- Pecahan Rp100.000,-  = 15 lembar
- Pecahan Rp50.000,-    = 1 lembar
- Pecahan Rp20.000,-    = 1 lembar
- Pecahan Rp10.000,-    = 1 lembar
- Pecahan Rp5.000,-      = 1 lembar
- Pecahan Rp2.000,-      = 1 lembar
- Pecahan Rp1.000,-      = 1 lembar
- Pecahan Rp500,-         = 1 lembar
- Pecahan Rp200,-         = 1 lembar
- Pecahan Rp100,-         = 1 lembar
- Pecahan Rp50,-           = 1 lembar

untuk hal seperti diatas kita bisa memecahkan dengan beberapa kombinasi function di excel dan untuk yang saya pakai adalah TRUNC, SUMPRODUCT

Lebih jelasnya silahkan Download File DISINI

Fungsi penggunaan TRUNC dalam file ini adalah untuk menghilangkan nilai desimal di belakang koma pada sebuah fungsi pembagian, misal 5/2 = 2,5 tetapi trunc menjadikan nilai 2 saja atau 1/2=0 saja dalam trunc.
untuk SumProduct merupakan function yang menjumlah 2 array tabel yang dikalikan secara matrix.

Semoga pembahasan ini bermanfaat, saya sangat menunggu kritikan dan saran pembaca untuk perbaikan atau cara yang lebih singkat dan padat.

Salam KJ

Read More

MEMBUAT TURUS PERHITUNGAN SUARA

Assalamualaikum Wr.Wb

Semoga kita selalu diberi kemudahan....... AMIN..

kali ini kita membahasa TURUS ..
apa itu TURUS??
saya juga kurang paham tapi biasanya sih dipakai kalau lagi hitung suara seperti gambar berikut

pasti ngerti kan, biasanya juga kepake dalam perlombaan domino hehehe
ok, langsung saja kita kasih tutornya

pertama download dulu FONT untuk Hurus (Tally.ttf) disini kemudian install
atau copy ke dalam folder Font di drive C:\Windows kemudian restart

untuk sampel file dapat di unduh disini
dalam file kita menggunakan rumus REPT untuk melakukan perulangan text karena dalam penulisan yang diinginkan dalam Cell harus seperti berikut 5 5 5 5 0 terdapat spasi tiap digit angka untuk memunculkan dalam model text nantinya.
untuk mencari nilai REPT / pengulangan kita memakai rumus TRUNC

untuk lebih jelasnya silahkan di pelajari langsung di dalam sampel file, karena pekerjaan lain sedang mengejar jadi nulis artikelnya buru-buru, xixixixi

Semoga bermanfaat,
sebagai pemula di Excel saya sangat berharap kritik dan saran dari anda semua
Terima kasih

Salam KJ

Read More

Mencari Nomor urut data yang sama pada tabel data acak tanpa VBA di Excel

Ketemu lagi dengan saya seorang pemula Excel.....

Artikel ini ditulis untuk menyimpan Rumus yang semalaman di cari pemecahannya karena mendapatkan kasus data transaksi yang acak dan ingin di rekapitulasi menjadi laporan tanpa menggunakan VBA atau Pivot table maklum newbe (pemula) hehehe. kagak ngerti VBA.

Ok, langsung saja kita bisa Download sampel Filenya disini

dalam file tersebut terdapat sampel tabel dengan data tanggal transaksi acak

dan hasil yang diinginkan adalah seperti pada gambar dibawah ini

pada gambar diatas terlihat panah mengarah ke nomor 1, disini kita memang mengusahakan untuk mendapatkan nomor urut transaksi agar mudah dalam pemanggilan data lain pada baris tersebut, baik menggunakan rumus MATCH, VLOOKUP, OFFSET atau INDEX.

penjelasan secara rinci dapat kita lihat dalam file lampiran..

semoga artikel ini dapat membantu teman-teman yang sedang mengelola data admin atau marketing maupun data kependudukan yang biasanya membutuhkan rekapitulasi..

Artikel ini hanya dari seorang pemula di Excel jadi jauh dari kata bagus, oleh dari itu saya mengharapkan kritikan maupun saran dari teman-teman untuk pengembangan diri saya di Excel.

untuk bertukar pikiran dengan para Master Excel Indonesia silahkan ke grup facebook EIUG https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/

Salam KJ

Read More

Print Berulang di Excel

Kali ini artikel tentang print berulang,
dalam pengerjaan tugas dan laporan kita terkadang di perlukan untuk memPRINT banyak lembar sebuah formulir atau laporan dengan format yang sama, misalnya Raport, ID Card, Slip Gaji, Laporan Kinerja, Kwitansi, dan lain-lain.
tentu kita repot untuk mengetik pengisian satu-persatu kemudian print kemudian isi lagi dan print lagi.

Untuk contoh file PRINT BERULANG dapat di download DISINI

nah disini kita manfaatkan fasilitas VBA di Excel untuk melakukan print berulang (Alt F11 >> untuk melihat isi macro VBA, di file lampiran lihat pada Module1) .
hal pertama yang kita lakukan adalah memberi otomatisasi form fill (pengisian otomatis pada form), misalnya laporan database karyawan, maka kita menggunakan kode angka nomor urut untuk memanggil database tersebut seperti gambar dibawah ini

Angka 5 disamping "print ke" pada gambar merupakan angka pemanggil urutan database, sedangkan angka 1  (start print) dan 3 (akhir print) jika kurang mengerti silahkan download dan buka file buatan saya di akhir artikel ini.
OFFSET Function, DEFINE NAME, dan FORM CONTROL DEVELOPER TAB  digunakan dalam file untuk pemanggilan database sesuai angka urutan (silahkan cek file);
untuk melihat penggunaan DEFINE NAME (double klik tulisan nama)

untuk melihat isi DEFINE Name masuk ke MENU TAB FORMULA >> Name Manager, Klik Edit pada sudut kiri bawah untuk melihat secara rinci isi define name

untuk OFFSET Function dapat file untuk belajar bisa download disini

Rasanya masih ingin nulis artikel tetapi mata sudah tidak mendukung ( sudah tersisa 1 watt)....
Silahkan post komentar anda untuk saling bertukar pikiran karena kesempurnaan hanya milikNYA,
semoga bermanfaat dan kedepannya bisa lebih baik lagi artikelnya
Salam KJ

Read More

Membuat Define name Excel dengan mudah dan simpel

apa itu DEFINE NAME??

Define name adalah memberi sebuah nama pada range blok di Microsoft Excel, tujuannya agar memudahkan kita dalam penulisan rumus yang memerlukan blok range dengan cukup menuliskan nama yang kita berikan tadi

contoh:
kita membuat blok range dari cell E13 sampai F17 maka dalam penulisan rumus kita selalu menuliskan E13:E17 itu jika kita berada dalam sheet yang sama, bagaimana jika kita bekerja di sheet lain?? maka define name jawabannya, karena tidak perlu menuliskan nama sheet lagi di blok range. kita cukup memberi nama pada range maka bisa dipanggil di sheet manapun dalam file tersebut.

Secara MUDAH jalan pintas membuat Define Name seperti gambar berikut :

Pembuatan define name secara umum:
pilih tab FORMULA => Define Name => Tuliskan nama blok range yang diinginkan =>
               Scope pilih workbook agar dapat digunakan diseluruh sheet => Blok range yang diinginkan
               dan => OK
Seperti gambar berikut :

nah sekarang kita bisa melihat perbedaan cara pembuatan Define name,
saya menggunakan Office 2013,

Semoga artikel ini berguna, silahkan komentar untuk cara lainnya agar kita bisa berbagi ilmu
Salam sukses untuk anda
file dapat di unduh disini
Salam KJ

Read More

Mengenal Microsoft Office Excel

Excel merupakan sebuah aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang diluncurkan oleh Microsoft corporate berbentuk kolom-kolom yang ditujukan untuk mengolah data entry dan perhitungannya.

apa saja yang ada di dalam Excel itu???

Excel terdiri dari Cell, Worksheet, Workbook, Link office dan VBA

baiklah mari kita bahas satu-persatu bagian dari Excel

coba perhatikan Gambar dibawah ini untuk lebih membuka wawasan kita tentang Excel

• Cell, merupakan bagian terkecil dari Excel merupakan bagian terkecil dari sebuah file Excel
• Sheet atau Worksheet merupakan kumpulan cell dalam satu lembar kerja pada file
• Workbook merupakan kumpulan Worksheet pada sebuah Excel file
• Link office merupakan koneksi file Excel ke file Excel lainnya, Excel ke Office lainnya atau Excel ke file lainnya yang didukung dalam microsoft
• VBA (Visual Basic Auditor) merupakan sebuah Aplikasi tambahan yang di tanamkan pada Excel dan bekerja di belakang layar utama excel untuk mempermudah penggunaan Excel dan Kapasitas file yang lebih ringan jika dibandingkan menggunakan rumus/function pada Layar utama.

beberapa poin diatas merupakan gambaran umum istilah dari sebuah file excel dan beberapa penjelasan seperti pada gambar

untuk penjelasan lebih lanjut silahkan post komentar anda semoga kita bisa saling berbagi ilmu
Penulis bukanlah seorang ahli tetapi mencoba menulis yang saya ketahui agar dibelakang hari jika lupa bisa melihat artikel ini kembali.
Salam KJ

Read More

Penggunaan rumus IF di Microsoft Excel

Rumus IF (artinya = jika) digunakan untuk menampilkan hasil dari pilihan keadaan yang kita harapkan, misalnya dalam penentuan kriteria lulus dan tidak lulus

syntax rumusnya atau cara penulisan rumus :

                        =IF(logika pernyataan, nilai keadaan jika benar, nilai keadaan jika salah)

contoh kasus : siswa yang memiliki nilai rata-rata 80 keatas dinyatakan lulus

                        untuk kasus ini kita bisa menuliskan 

                       =IF(nilai siswa 80 keatas,lulus,tidak lulus) ===> Deskripsi penulisan

                       untuk penulisan di dalam lembar kerja dapat dilihat pada gambar berikut

contoh file dapat anda download disini

bagaimana jika lebih dari 2 pilihan logika???

contoh kasus : siswa yang memiliki nilai rata-rata 80 keatas dinyatakan lulus,

                        siswa yang memiliki nilai antara 65 sampai dengan 79 mengikuti pengulangan

                        siswa yang memiliki nilai dibawah 65 dinyatakan tidak lulus

penyelesaiannya dengan menambahkan IF kedua di susunan rumus IF pertama

syntax rumusnya atau cara penulisan rumus :

=IF(logika pernyataan, nilai keadaan jika benar,IF(logika pernyataan, nilai keadaan jika benar, nilai keadaan jika salah))

penerapan :

2 kriteria = 1 IF

3 kriteria = 2 IF

4 kriteria = 3 IF 

dst

sekian artikel untuk Function IF di Microsoft Excel semoga bermanfaat.

silahkan beri komentar lebih lanjut untuk saling bertukar pikiran.

Salam KJ

Read More

BELAJAR DASAR MICROSOFT EXCEL (HAL TERPENTING DALAM MEMULAI BELAJAR EXCEL)

Kita melihat begitu banyak pengguna Microsoft Excel di dunia ini, mulai dari Pelajar, Mahasiswa, Admin Perusahaan, Guru/Dosen/Pengajar bahkan dalam pengumpulan data PILKADA, Excel merupakan sebuah PROGRAM/APLIKASI LEMBAR KERJA yang di set sangat familiar dengan penggunanya.
Excel juga selalu berupaya mengembangkan dan meng-update fitur-fitur baru seperti yang kita kenal beberapa seri, seperti Excel 97, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 dan Excel 2013. saya rasa kita ke poin langsungnya saja.
Excel selalu menyediakan fasilitas Help di setiap serinya dilambangkan dengan tanda "?" biasanya di sudut kanan atas bar atau bisa dengan menekan keyboard F1.
Mengapa kita bicarakan Help/ pertolongan???? karena mudah cepat dan murah, terlebih jika kita di hadapkan pada hal-hal mendesak misalnya jaringan internet bermasalah sehingga susah bertanya ke google hehehe kebiasaan kita kan, atau kita bertanya ke orang lain tetapi kita tidak mengerti penjelasan yang diberikan.
Alasan lain saya membahas Help/F1 agar kita lebih mandiri tidak tergantung ke orang lain.
inilah hal terpenting dalam memulai belajar Excel (tombol HELP / F1) karena banyak pengguna program ini yang setelah disuguhkan excel oleh orang lain atau menjadi bahan test pekerjaan selalu berharap mendapat pengajar instant untuk bisa padahal Microsoft telah mengantisipasi hal tersebut.
Excel Help saat ini juga telah disediakan dalam dua bentuk yaitu Online dan Offline, tetapi disini saya menekankan ke Offline saja, belajar tanpa kuota data internet hehehe, seperti gambar berikut

kita memilih Excel Help from your computer.
fungsi Help assistance mencakup semua isi dari Excel itu sendiri, misalnya kita ingin menjumlah dalam excel maka kita ketikkan SUM di kotak pencarian akan ada tampilan yang membahas SUM dan keterkaitannya disana seperti gambar

misalnya kita memilih SUM Function (penggunaan rumus SUM) maka kita disuguhkan penjelasan apa itu SUM (description), Syntax SUM (cara penulisan) dan contoh penerapannya dalam excel, seperti gambar berikut.

dengan membaca Example pada Help sedikit banyaknya kita akan mengerti cara penggunaanya,

Silahkan dilanjutkan menu Help nya, semoga pembahasan artikel ini bermanfaat, kami menerima pertanyaan dan komentar anda, semoga kita selalu diberikan kesehatan dan kesempatan untuk bisa saling bertukar pikiran.
Salam KJ.

Read More