MENGHITUNG STOK BARANG HARIAN

Assalamualaikum

Sesuai judul kita bahas kali ini Menghitung Stok Barang Harian

Terkadang kita selaku Admin Gudang / Marketing atau Admin Pengadaan Barang kebingungan dengan pergerakan barang yang kita miliki jika tiba-tiba bos datang menanyakan berapa stok hari ini, atau berapa stok 4 hari lalu :v
jawabannya pasti "Tunggu Bos saya hitung dulu" :v

Berikut ini contoh sebuah keadaan pergerakan stok barang

Dari pergerakan transaksi seperti dibawah ini

Pada sampel file (Macro Enable wajib), saya mencoba membuat rumus untuk menghitung jumlah transaksi sesuai tanggal yang di tentukan sehingga laporan dapat langsung tersaji seperti gambar paling atas, dengan asumsi semua barang masuk maupun keluar dibawah tanggal laporan akan di hitung sebagai pergerakan stok.
File lampiran juga di lengkapi dengan Calendar 12.0 untuk office 2013 agar memudahkan dalam pemilihan Tanggal yaitu dengan klik pada cell tanggal.

Dalam file terdapat 3 sheet :
1. Sheet DATA BARANG (sebagai database keterangan barang beserta stok paling awal dan
    data barang masih bisa ditambah sampai 899990 Jenis barang)
2. Sheet TRANSAKSI (sebagai tempat penginputan data pergerakan in out barang)
3. Sheet LAPORAN STOK HARIAN (update laporan harian)
Disini saya cuma memberikan gambaran cara pembuatan laporannya karena laporan stok barang biasanya terkait dengan kebijakan perusahaan :)

Catatan : Bagaimanapun kelengkapan / Kesiapan program jika PIC (Person in Chart) tidak 
               komitmen dalam melakukan pencatatan transaksi maka sama saja amburadul :v

untuk Contoh file dapat di Download DISINI,

Menghitung Stok Barang Versi 2 adalah artikel terbaru yang membahas Stok Barang yang anda dapat kunjungi di : http://rujukanexcel.blogspot.co.id/

Selamat mencoba,

Salam KJ99

Read More

PPH21

Assalamualaikum
kali ini kita akan membuat laporan Pph21,

apa itu Pph21?
Katanya sih Pajak Penghasilan untuk pekerja

dan aturan di akhir tahun 2013 yang saya ketahui seperti ini :
PKP    = Penghasilan Kena Pajak
PTKP = Penghasilan Tidak Kena Pajak
NPWP = Nomor Pokok Wajib Pajak (jika karyawan tidak memiliki maka
               akan kena beban tambahan 20% dari Pph21)

Dalam lampiran file jika ingin digunakan cukup mengisikan data pada Sheet Tabel Gaji JAN-DES sesuai bulan dan di tabel akhir akan otomatis menghitung, dan jangan lupa untuk mengisikan juga THR atau Bonus lain pada bulan di bagikan agar seluruh komponen terhitung saat anda memilih tombol keseluruhan (setahun).
file juga dapat digunakan untuk hitungan perbulan maupun setahun

Silahkan download File disini

Catatan : karena file ini menggunakan sedikit perintah macro maka perlu di aktifkan macro pada
               komputer anda jika tombol sembunyikan/munculkan kolom tidak berfungsi.

cara aktifkan Macro

Selamat mencoba,
semoga artikel dan file ini bermanfaat untuk anda,
silahkan tinggalkan komentar atau email ke kaharuddinjames@gmail.com

Salam KJ

Read More

Membuat Grafik Kiri Kanan

Assalamualaikum,
Judul yang terlihat lucu tetapi biasanya diperlukan untuk tampilan yang menarik dari sebuah laporan seperti gambar berikut :

caranya :
Buat tabel kemudian pilih chart

Setelah selesai kita bisa mulai edit tampilan mulai dari warna batang, menampilkan data di grafik memformat tabel di sheet agar minus tidak terlihat ke number (merah),  dan sebagainya

Selesai.... chart kiri kanan siap di tampilkan :)

Untuk sampel file dapat di download DISINI

Salam KJ

Read More

Membuat Deskripsi Hasil Penilaian

Assalamualaikum..
Pernahkah kita dihadapkan pada laporan hasil penilaian?
dengan jumlah lembar yang ratusan bahkan ribuan?
dan diperlukan deskripsi pada catatan penilai?
seperti gambar berikut

atau seperti ini?

Catatan deskripsi seperti gambar-gambar diatas terlihat sederhana tetapi memakan waktu dalam pengerjaannya sehingga kita perlu otomatisasi agar saat di perlukan pelaporan dapat segera kita berikan.

Rumus yang digunakan dalam file adalah IF dan COUNTIF, untuk selengkapnya dapat anda download DISINI

Semoga bermanfaat,
Saya sangat berharap koreksi dari anda sekalian,

Salam KJ

Read More

Menjumlah sesuai Warna Font atau Cell

Assalamualaikum Wr Wb
Kali ini kita mencoba menjumlahkan nilai pada tabel sesuai dengan warna,

Silahkan perhatikan gambar berikut :

Terkadang kita memiliki data tabel dengan warna-warna pada cell atau warna font untuk menandakan tingkatan data tersebut. tetapi saat kita diminta untuk merekapitulasi terkadang kita menjadi ribet dengan sendirinya menjumlahkannya :v , padahal sudah kita kasi tanda loh
yup memang ribet karena kita harus menyorot lagi satu persatu cell yang telah kita beri sesuai tanda hehehehe. cara mudahnya ya dengan menggunakan Formula Rank jika data itu dijumlahkan secara range Horizontal atau Vertikal saja, tetapi jika secara acak keseluruhan maka perlu menggunakan VBA.

Ok langsung saja untuk hal tersebut kita pecahkan dengan VBA walaupun saya juga masih belajar :v

Silahkan buka file anda kemudian pada Keyboard tekan Alt F11 (masuk ke VBA) , kemudian insert module, lalu masukkan kode berikut :

Function JumlahkanSesuaiWarna(Warna As Range, tujuan As Range)
Dim Areajumlah As Range
Dim JumlahkanWarna As Long
JumlahkanWarna = 0
For Each Areajumlah In tujuan
    If Areajumlah.Interior.Color = Warna.Interior.Color Then
        JumlahkanWarna = JumlahkanWarna + Areajumlah.Cells.Value
    End If
Next Areajumlah
JumlahkanSesuaiWarna = JumlahkanWarna
End Function

Function SumSesuaiWarnaHuruf(WarnaHuruf As Range, Bloktujuan As Range)
Dim rJumlah As Range
Dim HitungWhuruf As Long
HitungWhuruf = 0
For Each rJumlah In Bloktujuan
    If rJumlah.Font.Color = WarnaHuruf.Font.Color Then
        HitungWhuruf = HitungWhuruf + rJumlah.Cells.Value
    End If
Next rJumlah
SumSesuaiWarnaHuruf = HitungWhuruf
End Function

Tekan Logo Excel di Kiri atas pada panel VBA untuk kembali ke Panel Excel

Ingat untuk Save As File anda ke Macro Enabled atau Office 97-2003 atau Binary agar VBA berfungsi :)

untuk Eksekusi Function yang kita buat caranya :

- untuk Warna Cell : =JumlahkanSesuaiWarna(warna dasar, range yang dijumlahkan)

   Contoh : =JumlahkanSesuaiWarna(L3,$C$3:$J$12)

- untuk Warna Font : =SumSesuaiWarnaHuruf(WarnaHuruf, Range yang dijumlahkan)

   Contoh : =SumSesuaiWarnaHuruf(Y3,$P$3:$W$12)

Merujuk ke warna cell sesuai tabel
Seperti Gambar berikut :

Untuk lebih jelasnya silahkan download file contohnya DISINI

Selamat mencoba, semoga sukses :)

Salam KJ

Read More

Penggunaan Rumus VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, INDEX & MATCH, OFFSET & MATCH

Assalamualaikum,
Sering kita mendengar penggunaan rumus excel VLOOKUP tetapi ada yang mengatakan gunakan saja INDEX MATCH ada juga yang mengatakan gunakan OFFSET MATCH, nah bagi pemula seperti saya bisa jadi bertanya-tanya untuk hal ini....

Sebenarnya apa perbedaannya?

Perbedaannya adalah selera pengguna sendiri (ini jawaban saya) karena Rumus-rumus diatas fungsinya sama jika untuk mencari data pada sebuah tabel dengan kumpulan data yang variatif dan banyak.

VLOOKUP = melihat data secara vertikal ke kanan
HLOOKUP = Melihat data secara vertikal ke bawah
INDEX        = Melihat data secara dinamis ke kanan dan kebawah
MATCH      = Melihat posisi urutan data kekanan atau kebawah sesuai referensi data
OFFSET      = Melihat data secara dinamis ke segala arah dan bisa digunakan sebagai referensi Array
                        pada Data Validasi atau semacamnya

untuk lebih jelasnya kita dapat melihat pada file yang bisa anda download disini


Silahkan diperhatikan secara seksama referensi-referensi cell dan range yang dituju agar kita sama-sama bisa pahami maksud dari penggunaan masing-masing rumus.

Ok semoga pemahaman saya dan anda tentang rumus-rumus tersebut setelah mempraktekkan pada file tidak jauh berbeda,
saya sebagai pemula di excel sangat mengharapkan komentar jika masih banyak hal yang terkait dengan penggunaan rumus-rumus tersebut.

Salam

Read More

VBA AKUNTANSI PEMBUKUAN

Assalamualaikum,

Bismillahirahmanirahim,
Maaf baru bisa nge blog lagi nih, soalnya ngurusi baby xixixi
kali ini terispirasi sama teman saya namanya Vivi S Devi, dia memberi pencerahan tentang aturan-aturan penulisan akun dan pengelolaan Pembukuan Akuntansi yang sampai saat saya menulis sekarang pun masih bingung apa itu Akuntansi... :v

tampilannya menu dibuat rame, sebenarnya kepengen dibuatkan animasi tapi codingnya ribet minta ampun maklum New Be seperti saya ngerti apa animasi di VBA, cuma bisa comot sana sini dari mbah google dan pembelajaran di Grup Facebook tercinta Excel Indonesia User Group (EIUG)

dan Versi Siap Pakai dan Update nya bisa dicari di http://rujukanexcel.blogspot.co.id/2016/07/aplikasi-pembukuan-akuntansi.html

ini sampel tampilan Menu nya

Dalam aplikasi ini kemungkinan besar banyak kekurangan apalagi untuk kebijakan-kebijakan pembukuan perusahaan secara pribadi atau aturan administrasi akuntasi yang baru, karena seperti yang saya katakan sebelumnya saya sendiri tidak paham apa itu akuntansi, saya cuma mencoba membuat sesuai petunjuk dan sister saya Vivi :P

untuk lebih jelasnya file dapat dilihat dan di download Disini , Versi Binary Disini
password: KJ99   , ingat huruf besar ya... kalau huruf besar belum mau pakai huruf kecil atau delete saja filenya :v

Semoga bermanfaat,
dari seorang yang baru belajar Excel

Salam KJ

Read More